Como um Cofre Inteligente pode transformar seu varejo: maior autonomia na impressora beneficia a operação e reduz custos do negócio
Visualize essa situação: um cliente realiza a aquisição de um produto ou serviço em um estabelecimento comercial, como posto de gasolina, lotérica, supermercado, atacado, academia ou outro varejo. Ao pagar com cédulas, o cliente entrega o dinheiro para o funcionário do estabelecimento. Este funcionário torna-se responsável pela conciliação do caixa no final do dia. Entre o momento em que recebe o dinheiro até o final do expediente, podem acontecer muitas situações em que estas cédulas são extraviadas, furtadas ou roubadas.
Para evitar esse cenário, muitos estabelecimentos comerciais optam por um cofre inteligente. Com ele, definem padrões para evitar que o funcionário fique com um volume muito grande de cédulas sob sua responsabilidade. As cédulas de R$ 200 recentemente lançadas, por exemplo, não servirão de troco já que são as maiores em circulação. Assim, não seria um risco desnecessário mantê-la no bolso do funcionário ou mesmo na gaveta do checkout? Nestes casos, o funcionário deve se dirigir até o Cofre Inteligente do estabelecimento, inserir seu login e senha e depositar o excesso de numerário.
Mas e como o funcionário pode comprovar que realmente efetuou o depósito?
Os cofres inteligentes são fornecidos com impressoras térmicas de recibo, as quais emitem um comprovante do depósito realizado pelo funcionário, garantindo que a custódia do dinheiro agora é de responsabilidade do proprietário do cofre inteligente.
Para emitir os comprovantes, a impressora utiliza papel térmico, fornecido em bobinas. Quando o papel acaba, a substituição é feita pelos funcionários do estabelecimento. Logicamente, quanto mais comprida a bobina, menos trocas irão acontecer, economizando o tempo dos funcionários e permitindo que fiquem mais disponíveis para atender ao cliente.
Em apenas 1 polegada, um impacto surpreendente na operação.
Normalmente as impressoras utilizadas nos cofres inteligentes suportam bobinas de até 3” de diâmetro. Porém, alguns modelos possuem o compartimento de papel maior e podem receber bobinas com até 4” de diâmetro. As bobinas com 3” de diâmetro, disponibilizam 80 metros de papel, enquanto que bobinas com 4” de diâmetro entregam 130 metros do mesmo papel.
Uma “pequena” diferença que representa 62% a mais de papel e proporciona mais autonomia.
O tamanho médio de um comprovante de depósito num cofre inteligente é de 15 cm. Desconsiderando relatórios maiores de fechamentos e coleta, podemos afirmar que uma bobina de papel de 3” com 80 metros, teria autonomia de até 533 depósitos. No caso da bobina de papel de 4” com 130 metros, essa autonomia aumenta para 844 depósitos.
O impacto também acontece no preço de aquisição. Cada bobina de papel é fabricada com um tubete cujo custo é rateado pela metragem de papel. Assim, quanto maior a bobina, menor o impacto do custo do tubete.
Utilizar bobinas de 4” também otimiza o armazenamento no almoxarifado, já que a quantidade de unidades necessárias é menor. Isso economiza espaço que pode ser aproveitado para estoques de produtos comercializáveis na loja.
Cada detalhe do Cofre Inteligente da Perto é pensando para trazer benefícios para o varejo. Por isso, ao escolher a solução ideal para o seu negócio, é importante analisar o tamanho da bobina de papel que a impressora térmica comporta. Ao longo do tempo, essa escolha terá um grande impacto no custo operacional do estabelecimento comercial.
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